Verblijf
Naast de deelname aan het toernooi regelt Euro-Sportring ook het verblijf van de deelnemers. De deelnemers kunnen doorgaans kiezen uit schoolhuisvesting, groepsaccommodaties en hotels. De huisvestingen zijn met zorg geselecteerd en moeten aan een aantal voorwaarden voldoen, zoals een optimale bereikbaarheid van het sportpark, een goede prijs-kwaliteit verhouding, geschikt voor sportgroepen, veiligheidsvoorzieningen en een flexibel management.

Andere informatie
Catering:
De toernooimensa is in de tafeltennishal op het sportcomplex van K. Herk Sport. Hier worden de diners geserveerd door de organisator. Tijdens het toernooi worden verschillende soorten hapjes en drankjes verkocht in de kantine.

Deelnemende landen vorige edities

	België
	Duitsland
	Frankrijk
	Ierland
	Nederland
	Polen
	Schotland

Eerdere winnaars

2010
Wilhelmine Boys	Nederland	E-junioren (U11)
VV Bennekom	Nederland	D-junioren (U13)
VVZ'49 1	Nederland	C-junioren (U15)
ESM Gonfreville 1	Frankrijk	B-junioren (U17)
2009
Not played	België	E-junioren (U11)
TSV Noad - Tilburg	Nederland	D-junioren (U13)
FC Almere 1	Nederland	C-junioren (U15)
CVV de Jodan Boys	Nederland	B-junioren (U17)
KEG Gistel	België	A-junioren (U19)
2008
New in 2009		B-junioren (U16*)
ABS Bathmen	Nederland	Meisjes C (G15-A*)
FC Eupen	België	Meisjes C (G15-B*)
K.E.G. Gistel	België	Veteranen (M35)
2007
RC Hades	België	Meisjes C (G15-A*)
Selectie Jeugd Alken	België	Meisjes C (G15-B*)
Herk Sport	België	Veteranen (M35)
2006
Voorschoten '97	Nederland	Meisjes C (G15-A*)
Voorschoten '97	Nederland	Meisjes C (G15-B*)
Voorschoten '97	Nederland	Veteranen (M35)

Toeristische informatie
Hasselt. Hasselt (68.000 inwoners) is de gezellige hoofdstad van Belgisch Limburg (in het oosten). Het is een stad voor de echte "bon vivants", bovendien is Hasselt een belangrijk handelscentrum en een paradijs voor winkelende toeristen. De bekendste winkelstraten zijn de Demerstraat en Koning Albertstraat. In het centrum vindt u verder talrijke monumenten, musea, restaurants, pubs en discotheken. Het openbaar vervoer in het stadscentrum is overigens gratis. Maastricht. Maastricht, 25 km van Hasselt, is een stad van Romeinse oorsprong. Deze stad aan de Maas, in het zuiden van de provincie Limburg, wordt beschouwd als één van de plezierigste steden van Nederland. Naast vele monumenten, biedt de stad vele terrasjes en restaurants en het bekende Vrijthof in het centrum. U kunt ook een bezoek brengen aan de grotten van de St. Pietersberg, een paar km buiten de stad gelegen. Subtropisch zwembad Hengelhoef in Houthalen/Helchteren (15 km van Hasselt). Hengelhoef is een subtropisch zwembad met glijbanen en een golfslagbad. Domein Bokrijk/Genk. Domein Bokrijk is een groot openlucht recreatiepark met o.a. een enorme speeltuin met glijbanen, een speelkasteel, mini-autootjes, etc. Er is tevens een openlucht sportcomplex met tennisbanen, minigolf en voetbalvelden. Funpark Bobbejaanland in Lichtaart (40 km van Hasselt). Bobbejaanland is een van de beroemdste themaparken van België, met vele attracties en shows. Kinderland, spannende achtbaanritten en verschillende shows. Er is zoveel te doen voor alle leeftijden dat het alleen de moeite waard is als je hier een hele dag voor uittrekt. Walibi België in Wavre (70 km van Hasselt). In Walibi België heeft niet minder dan 50 attracties en shows. Avonturiers en durfals kunnen zich storten in spanning en sensatie. Six Flags Belgie in Wavre (70 km van Hasselt). In Six Flags België kunt u genieten van niet minder dan 50 attracties en shows. Avonturiers en durfals kunnen zich storten in spanning en sensatie, zoals bijvoorbeeld de geweldige loops van de spannendste achtbanen. De iets minder grote waaghalzen zullen opgelucht zijn om te kunnen ontsnappen naar het geweldige Bugs Bunny-land, waar ze eindelijk Sylvester een lesje kunnen leren of lekker kunnen swingen met de Looney Tunes Gang. Voor Walibi kunt u het beste een hele dag uittrekken.

Programma
De organisatoren van K. Herk Sport zijn bekend om hun gastvrijheid. Voeg hieraan toe de vijf mooie grasvelden en een mooi clubhuis en zij bieden alle ingrediënten voor een succesvol internationaal voetbaltoernooi. K. Herk Sport biedt een programma waarin, afhankelijk van de resultaten van de teams, genoeg tijd overblijft om de omgeving in en rondom Hasselt te verkennen, de aantrekkelijke hoofdstad van Belgisch Limburg. Na de openingsceremonie, die op donderdagavond plaatsvindt op het hoofdveld, worden de teamleiders welkom geheten door de organisatoren in het clubhuis. De aftrap van de voorronden van de Beuken Cup is de volgende morgen. Na het diner kunnen de deelnemers genieten van de Penalty Cup Competitie. Op zaterdag gaat het toernooi verder met de voorronden en de klassementswedstrijden. De finales, het hoogtepunt voor elke deelnemer, zullen in de namiddag zijn. Het weekend wordt afgesloten in de nabijgelegen zaal, waar tijdens een avond met entertainment en muziek, de prijsuitreiking wordt georganiseerd door K. Herk Sport.
Suggestie voor de zondag; bezoek aan Bobbejaanland (zie de toeristische informatie).

Dag	Dagdeel	Omschrijving
Donderdag	Namiddag	Aankomst trefpunt Beuken Cup Check-in tussen 15:00-20:00 uur
Donderdag	Avond	Openingsceremony en teamleidersontvangst op de toernooilocatie
Vrijdag	Dag	Toernooi - voorronden
Vrijdag	Avond	Penalty Cup competitie
Zaterdag	Morgen	Toernooi – voorronden
Zaterdag	Namiddag	Toernooi - klassementswedstrijden/finales Vrij programma Suggestie: bezoek aan Hasselt
Zaterdag	Avond	Prijsuitreiking tijdens de feestavond
Zondag	Morgen	Vertrek